型号:无纸化控制软件

产品概述

1、支持常用操作系统安装,一键完成各个功能模块安装;
2、支持会前准备。
a) 多会议预置:会议主题:设置不同会议的会议主题、或是会议议题。参会时间:设置不同会议的开始时间与结
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无纸化服务器软件
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无纸化控制软件

 

 

 

  
1、支持常用操作系统安装,一键完成各个功能模块安装;
2、支持会前准备。
a) 多会议预置:会议主题:设置不同会议的会议主题、或是会议议题。参会时间:设置不同会议的开始时间与结束时间。主持人:设置不同会议主持人信息。欢迎界面编辑:设置不同会议设置终端首页的欢迎词。会议所有信息设置:包括下面功能中的排位系统、文件上传、投票设置、信息发布等。一键启动会议:一键可以启动下次会议,完成所有会议信息的瞬间更新。
b) 排位系统:参会名单:根据会议议程设置参会人员名单,并批量上传到服务器。座位安排:根据会议安排设置参会人员座位。背景与显示布局:根据会议议程议题设置铭牌背景色,单位信息,LOGO、名字大小,颜色,字体等,并预览在前端的显示位置。参会人员权限设置:根据参会人员在本次会议议题下所代表的部门,设置权限。生成模拟布局:根据参会人员名字与座位安排,以电子图片式显示出实际会场模拟图。缺席机制:在设置完成座位安排,系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动,填补缺席座位并瞬间显示。增加机制:在设置完成座位安排,系统支持在增加名字后,本座位包括后面所有名字自动下移。座位互换机制:在设置完成座位安排,系统支持座位拖动后前端桌牌自动显示放到本座位的名字。
c) 文件分发:文件查看权限:根据会议议题,在设置完参会人员权限后,在上传文件时设置文件属性,选择查能查看此会议文件的参会人员。文件批注权限: 根据会议议题,在设置完参会人员权限后,在上传文件时设置文件属性,选择查能查看、批注此会议文件的参会人员。文件导出权限:根据会议议题,在设置完参会人员权限后,在上传文件时设置文件属性,选择查能查看、批注、导出此会议文件的参会人员。
d) 投票设置:投票议题设置:根据会议议题,设置会议表决。投票启用:根据会议进程,一键启用投票,此时会议终端显示本投票内容。投票控制开始与结束:根据会议进程,由会议主持发起会议投票,在开始后,所有终端投票有效,并在大屏幕上实时显示投票数据情况(关于本次议题,出席多少人、赞成多少票、反对多少票、弃权多少票)。
e) 信息发布:会议主题发布到大屏幕:此功能可以把本次会议议题实时显示到大屏幕。会议信息一键发送到会议门口显示器上,显示会议主题,参会人员,开会时间,主持人等信息。
4、会中功能
在会议进行阶段,通过******的显示技术,交互技术,控制技术,完成会议中各种信号的显示,满足会议的决策需要,通过方便的触控技术完成 会中各个系统的交互。
b) 签到系统:会议终端可以触控签到,由后台统一开始与结束,所有与会者同时进入签到画面,开始签到,签到的实时结果同时显示到大屏幕,显示内容只有:本次会议应到人数,出席人数,缺席人数。人数是随具体签到情况而变化并实时显示!
c) 书写系统:手写批注:让每位与会者像在纸质文件上批注,修改一样的手写会议体验,行业******快捷模式,在任何状态下一键启动,随时使用。交互式电子白板:可以单独使用,完成会议中******记录,也可以多人共享同一白板手写演示,可协同操作。同时输出至外面显示系统中同步观看。
d) 会议交流:会议小纸条:支持会议过程中,与会人员沟通。会议公告:会议控制人员可以向个别或全部与会议者广播消息。会议服务:预设多种呼叫项目内容,具备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫,支持自定义呼叫内容一键完成,快速方便。
e) 同屏交互:任意终端画面到其他会议终端:支持终端一键同屏;任何一台终端可以在会议过程中一键同屏画面到其他会议终端,进行讨论;任意终端可进入同屏广播:支持会议终端一键进入同屏状态;当与会者终端,***各自关心的命题、内容提前进行思考,阅览或是回溯阅览后可以一键进入同屏模式下接收广播信息;任何终端接插上USB后,USB中文件与VCR视频广播到其他会议终端。
f) 会中控制:强制模式:当服务器选择此模式后,所有接收端的所有操作失效,统一观看会议中的广播信号。互动模式:当服务器选择此模式后,会议终端可以自由进出会议中的广播信号,可以观看自己终端中的文件内容,也可以一键进入会议中的广播信号。计算机信号到会议终端:服务器可以选择所有终端观看计算机信号。远程会议视频信号到会议终端:服务器可以选择所有会议终端观看视频会议信号。任何任何终端画面到其他会议终端:服务器可以指定其他会议终端观看其中一台会议终端。任何终端画面到大屏幕:服务器可以指定会议终端中的其中一台的画面到屏幕显示。主持人终端:本终端与服务器基本同种会议控制权限。服务器可以统一发起签到、表决、信号广播等。
g) 投票显示:支持表决功能并在大屏幕实时显示;当后台发起表决后。表决结果实时投影到大屏幕,显示当前投票情况,包括:赞成多少票,反对多少票,弃权多少票,未投多少票,所有数据根据具体投票情况实时更新。
4、会后保存
a) 资料保存:会议资料保存到会议议题下,批注文件保存到会议议题下的具体参会人员目录,参会人员修改的会议文件保存到具体参会人员目录。
b) 资料清空:终端关机与重启完成自动清空,切换议题后自动清空,终端手动清空,服务器手动清空。
5、支持远程访问控制会议流程(提供用户名与密码),可以实现无人值守;
6、支持对终端的连接状态等检测.;
7、支持会议公告功能;支持系统通知群发,支持对单个或多个终端进行单独通知

二维矩阵控制健盘
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